Datenschutzhinweise

Stand: 27.05.2022

Mit den nachfolgenden Ausführungen möchten wir Sie nachvollziehbar und, wie wir meinen, verständlich über Art, Umfang und Zwecke der Erhebung und Verwendung personenbezogener Daten auf unseren Webseiten unterrichten. Sollten Sie darüber hinaus Fragen zum Datenschutz im Zusammenhang mit unserem Internetauftritt haben, oder evtl. Meldungen zu Datenschutzverletzungen machen wollen, können Sie sich gern an uns wenden:

info(at)mhg-strahlanlagen.de

Die ständige Weiterentwicklung unserer Webseite und der damit verbundene Einsatz neuer Technologien macht es ggf. auch notwendig, dass Änderungen an diesen Datenschutzhinweisen vorgenommen werden. Daher empfehlen wir Ihnen, sich unsere Datenschutzhinweise in regelmäßigen Abständen durchzulesen.

Definitionen der hier verwendeten Begriffe (z.B. “personenbezogene Daten” oder “Verarbeitung”) finden Sie in Art. 4 DSGVO.

Verantwortliche

Verantwortliche für diese Webseiten ist die

MHG Strahlanlagen GmbH
Marienburger Str. 59
D-40599 Düsseldorf

Angaben zum Unternehmen können Sie unserem Impressum entnehmen.

Welche Daten werden verarbeitet

Allgemeines

Der Server, auf dem unsere Webseite gehosted wird, befindet sich in einem Rechenzentrum in der Europäischen Union, nämlich in Deutschland. Das Rechenzentrum wird von einem deutschen Unternehmen, der

Hetzner Online GmbH
Industriestraße 25
D-91710 Gunzenhausen

betrieben.

Mit dem Hosting-Provider wurde ein Auftragsverarbeitungsvertrag geschlossen, der den Anforderungen des Art. 28 DSGVO entspricht.

Wenn Sie unsere Webseite besuchen, werden auch personenbezogene Daten verarbeitet. Damit die Webseite in Ihrem Browser dargestellt werden kann, muss z.B. die IP-Adresse des von Ihnen verwendeten Endgeräts verarbeitet werden. Hinzu kommen weitere Informationen über den Browser Ihres Endgeräts.

Wir sind datenschutzrechtlich verpflichtet, die Vertraulichkeit und Integrität der mit unseren IT-Systemen verarbeiteten personenbezogenen Daten zu gewährleisten. Zu diesem Zweck protokollieren und dokumentieren Logfiles wie Access- / Error- oder etwa Mail-Logs sämtliche Seitenaufrufe und auftretende Fehler. Logfiles sind für uns wichtige Informationsquellen, um die Vorgänge auf dem Webserver nachvollziehbar zu machen. Sie lassen sich beispielsweise für die Problemanalyse oder die Rekonstruktion von verloren gegangenen Daten verwenden.

Access-Logs Inhalt und Speicherdauer:

Logfiles speichern unter anderem die IP-Adresse, den verwendeten Browser, Uhrzeit und Datum und das genutzte System eines Seitenbesuchers. Bei uns werden nur anonymisierte IP-Adressen von Besuchern der Website gespeichert. Auf Webserver-Ebene erfolgt dies dadurch, dass im Logfile standardmäßig statt der tatsächlichen IP-Adresse des Besuchers z.B. <123.123.123.123> eine IP-Adresse <123.123.123.XXX> gespeichert wird, wobei XXX ein Zufallswert zwischen 1 und 254 ist. Die Herstellung eines Personenbezuges ist nicht mehr möglich. Access-Logs werden nach 7 Tagen gelöscht.

Error-Logs Inhalt und Speicherdauer:

Error-Logs, welche fehlerhafte etwa Seitenaufrufe, eine falsch eingegeben URL oder ein Bild, das nicht geladen werden kann, protokollieren, werden nach sieben Tagen gelöscht. Diese beinhalten neben den Fehlermeldungen die zugreifende IP-Adresse (anonymisiert) und, je nach Fehler, die aufgerufene Webseite.

Mail-Logs Inhalt und Speicherdauer:

In den Mail-Logs werden alle eingehenden und ausgehenden E-Mails protokolliert. So erhalten wir zu jeder Mail Informationen wie Absender, Empfänger, Mailserver, IP-Adresse und evtl. Fehler bei der Zustellung. Jeder Logeintrag besteht dabei aus einer eindeutigen Message-ID der Mail und anschließend allen Ereignissen, welche bis zur Zustellung oder Ablehnung der Mail eingetreten sind. Die Daten der Mail-Logs werden maximal 7 Tage vorgehalten.

Rechtsgrundlage für v.g. Datenverarbeitungen ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Unser „Interesse“ i.S.d. Art. 6 Abs. 1 lit. f) ist der Betrieb dieser Webseite, die Umsetzung der Schutzziele, der Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit der Daten.

TYPO3 und PlugIns

Unsere Webseite erstellen und verwalten wir mit einem Content Management System (CMS), nämlich TYPO3. Hierbei kommen auch PlugIns, also Erweiterungen, die TYPO3 mit zusätzlichen Funktionen ausstatten, zum Einsatz.

Solche PlugIns nutzen wir etwa zur technischen Optimierung der Webseite (z. B Ladezeiten), zur Suchmaschinenoptimierung, für Formulare oder für die Umsetzung unserer Schutzziele.

Wir verwenden beim Betrieb unserer Webseite nur anpassbare PlugIns (diese  bieten die  Möglichkeit Einstellungen vorzunehmen, die das Speichern und / oder Übertragen personenbezogener Daten an Dritte verhindern - entsprechende Einstellungen wurden von uns vorgenommen) oder PlugIns, die ohnehin keine personenbezogenen Daten an Dritte weitergeben.

TYPO3 Core-Tabellen und Speicherdauer

Die von TYPO3 in sys_log und sys_history erhobenen personenbezogenen Daten werden vom System benötigt, um z.B. Angriffsversuche auf das TYPO3-Backend zu finden, um versehentlich gelöschte (personenbezogenen) Daten als Redakteur wieder herstellen zu können oder um ggf. nachweisen zu können, wer Daten gelöscht oder verändert hat.

Die entsprechenden personenbezogenen Einträge in sys_log und sys_history werden regelmäßig automatisch gelöscht:

  • sys_log Einträge, die älter als 180 Tage sind
  • sys_history, Einträge, die älter als 30 Tage sind

Daten der eingesetzten Extension „Powermail“ (Daten aus Formularen) werden ebenfalls nach 30 Tagen gelöscht.

Rechtsgrundlage für v.g. Datenverarbeitungen ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Unser „Interesse“ i.S.d. Art. 6 Abs. 1 lit. f) ist der Betrieb dieser Webseite, die Umsetzung der Schutzziele, der Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit der Daten.

Kontaktformular

Wir bieten auf unseren Webseiten ein Kontaktformular an, über das Sie Informationen zu den von uns angebotenen Produkten und Dienstleistungen anfordern oder allgemein zu uns Kontakt aufnehmen können. Die Angaben zu Ihrer Person sind freiwillig. Wir verlangen lediglich die Angabe folgender Informationen von Ihnen:

  • Firma
  • Ort
  • Postleitzahl (PLZ)
  • Nachname
  • E-Mail-Adresse
  • Telefonnummer
  • Nachrichteninhalt

Um mit Ihnen in Kontakt zu treten, Sie korrekt anzusprechen, Ihre Anfrage zu bearbeiten und Ihnen eine Antwort zukommen zu lassen, benötigen wir diese Angaben.

Soweit Sie das von uns angebotene Kontaktformular nutzen und uns darin personenbezogene Daten mitteilen bzw. sich per E-Mail an uns wenden, werden wir Ihre personenbezogenen Daten allein zum Zweck der Bearbeitung Ihrer Anfrage erheben, verarbeiten und nutzen.

Wir überprüfen regelmäßig, ob personenbezogene Daten gelöscht werden können. Sollten Daten im Rahmen einer Kunden- oder Interessentenbeziehung nicht weiter erforderlich sein oder ein entgegenstehendes Interesse des Kunden überwiegen, werden wir die betreffenden Daten löschen, sofern dem keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Unser „Interesse“ i.S.d. Art. 6 Abs. 1 lit. f) ist die Kommunikation mit Kunden und Interessenten.

E-Mail

Wenn Sie uns eine E-Mail senden, werden diese Daten von uns gespeichert. Jeweils zum Jahresende wird geprüft, ob eine weitere Speicherung erforderlich ist oder Aufbewahrungspflichten für die E-Mails bestehen. Abhängig davon werden E-Mails weiter gespeichert oder gelöscht.

Cookies

Unsere Webseite verwendet Cookies. Es kommen aber nur Cookies, die für den Betrieb dieser Seite technisch unbedingt notwendig sind, zum Einsatz. Ihre aktive Einwilligung ist nicht erforderlich

Diese Cookies sind für einen reibungslosen Betrieb unserer Webseite erforderlich:
fe_typo_user, ordnet Ihren Browser einer Session (Sitzung) auf dem Server zu. Dies beeinflusst nur die Inhalte, die Sie sehen und wird von uns nicht ausgewertet oder weiterverarbeitet; Speicherdauer = Session (Sitzungsdauer); Typ HTTP; Anbieter = mhg-strahlanlagen.de

Verarbeitung von Besucherdaten

Personenbezogene Daten, die wir Ihnen zuordnen und über die wir auch Auskunft erteilen könnten, haben wir von Ihnen nicht, wenn Sie reiner Besucher unserer Webseite sind. Bzgl. Ihrer Betroffenenrechte können Sie sich in diesen Datenschutzhinweisen weiter unten informieren.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung von reinen Besucherdaten ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Das ist die sog. Datenverarbeitung auf Basis einer Interessenabwägung. Unser Interesse ist der sichere und funktionsfähige Betrieb dieser Webseite. Hinzu kommt, dass wir einen Teil dieser Daten auch benötigen, um die von uns nach Art. 32 DSGVO zu gewährleistende Vertraulichkeit, Verfügbarkeit und Integrität von Daten zu gewährleisten.

Zwecke der Verarbeitung personenbezogener Daten

Die genannten Daten verarbeiten wir für den Betrieb unserer Webseiten und zur Erfüllung vertraglicher Pflichten gegenüber unseren Kunden.

Bei Anfragen von Ihnen außerhalb eines aktiven Kundenverhältnisses verarbeiten wir die Daten für Zwecke des Vertriebs unserer angebotenen Produkte und Dienstleistungen.

Soweit Sie Daten uns gegenüber, z.B. in Formularen, freiwillig angeben und diese für die Erfüllung unserer vertraglichen Pflichten nicht erforderlich sind, verarbeiten wir diese Daten auf der Basis, dass wir davon ausgehen, dass die Verarbeitung und Verwendung dieser Daten in Ihrem Interesse ist.

Empfänger / Weitergabe von Daten

Personenbezogene Daten, die Sie uns gegenüber angeben, werden grundsätzlich nicht an Dritte weitergegeben. Insbesondere werden Ihre Daten nicht an Dritte für deren Werbezwecke weitergegeben.

Wir setzen jedoch ggf. Dienstleister für den Betrieb dieser Webseite oder für weitere Produkte von uns ein. Hierbei kann es vorkommen, dass ein Dienstleister Kenntnis von personenbezogenen Daten erhält.

Wir wählen unsere Dienstleister sorgfältig aus – insbesondere im Hinblick auf Datenschutz und Datensicherheit – und treffen alle datenschutzrechtlich erforderlichen Maßnahmen für eine zulässige Datenverarbeitung.

Löschung von Daten

Wir löschen personenbezogene Daten grundsätzlich dann, wenn kein Erfordernis für eine weitere Speicherung besteht. Ein Erfordernis kann insbesondere dann bestehen, wenn die Daten noch benötigt werden, um vertragliche Leistungen zur erfüllen, Gewährleistungs- und ggf. Garantieansprüche prüfen und gewähren oder abwehren zu können. Im Falle von gesetzlichen Aufbewahrungspflichten kommt eine Löschung erst nach Ablauf der jeweiligen Aufbewahrungspflicht in Betracht.

Datenverarbeitung außerhalb der Europäischen Union

Eine Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten in einem sog. Drittstaat außerhalb der Europäischen Union findet grundsätzlich nicht durch uns statt.

Datenschutzbeauftragter

Unser Datenschutzbeauftragter ist Thomas Filipczyk, Benrather Straße 33, 40721 Hilden. Sie erreichen ihn für alle mit mhg-strahlanlagen.de verbundenen Datenschutzfragen sowie für evtl. Meldungen zu Datenschutzverletzungen unter dsb(at)prodsb.de

Ihre Rechte als Betroffener

Sie haben das Recht auf Auskunft über die Sie betreffenden personenbezogenen Daten. Sie können sich für eine Auskunft jederzeit an uns direkt wenden. 

Bei einer Auskunftsanfrage, die nicht schriftlich erfolgt, bitten wir um Verständnis dafür, dass wir dann ggf. Nachweise von Ihnen verlangen, die belegen, dass Sie die Person sind, für die Sie sich ausgeben.

Sie haben ein Recht auf Berichtigung oder Löschung oder auf Einschränkung der Verarbei-

tung, soweit Ihnen dies gesetzlich zusteht. Ferner haben Sie ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben. Gleiches gilt für ein Recht auf Datenübertragbarkeit.

Nehmen Sie gern per E-Mail Kontakt mit uns auf: info(at)mhg-strahlanlagen.de

Einwilligung

Sofern wir Ihre personenbezogenen Daten auf Basis einer Einwilligung verarbeiten, haben Sie das Recht, die Einwilligung jederzeit zu widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird.

Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich über die Verarbeitung personenbezogener Daten durch uns bei einer Aufsichtsbehörde für den Datenschutz zu beschweren. Sie können dies z.B. bei der für

MHG Strahlanlagen GmbH
Marienburger Str. 59
D-40599 Düsseldorf

zuständigen Aufsichtsbehörde tun:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Nordrhein-Westfalen
Postfach 20 04 44
40102 Düsseldorf

Tel.: 0211/38424-0
Fax: 0211/38424-10
E-Mail: poststelle(at)ldi.nrw.de